Әкімшілік көмекші - хатшы

Әкімшілік көмекші және хатшы - компанияның немесе мекеменің жоғары лауазымды адамдарына көмектесетін адамдар. Бұрын тек хатшы болған және уақыт өте келе әкімшілік көмекшілер келді.

Хатшы - қатаң іс қағаздарын жүргізетін адам. Хатшы диктант теру және көшіру, телефон қоңырауларына қатысу және кездесулерді белгілеу сияқты жұмыстарды атқаруы керек. Хатшының ешқандай басқа маңызды рөлі болмайды және ол өз бетінше шешім қабылдауға құқығы жоқ.

Әкімшілік көмекшінің хатшыға қарағанда көп міндеттері бар. Әкімшілік көмекшінің жұмысы іс қағаздарын жүргізуге қарағанда әлдеқайда жоғары. Хатшыдан айырмашылығы, әкімшілік көмекшінің тәуелсіз шешім қабылдауға мүмкіндігі бар. Әкімшілік көмекші сонымен қатар тәуелсіз сот шешімдерін шығара алады. Хатшыдан айырмашылығы, әкімшілік көмекші тіпті бастықтың қалауын, оның жеке қалауын да білуі мүмкін.

Әкімшілік көмекшіге басшыны қызықтыратын ұзақ мерзімді жобаларға жауапкершілік жүктелуі мүмкін. Алайда бастық бұл жауапкершілікті хатшымен бөліспейді. Оның орнына, хатшыға қандай-да бір үлкен жұмыстар болған жағдайда әкімшілік көмекшісіне көмек көрсету тапсырылады.

Хатшылардан айырмашылығы, әкімшілік көмекшілер басқа қызметкерлерді бақылайды, конференциялар ұйымдастырады, жіберулерді, жадынамалар мен маңызды есептерді қарайды. Әкімшілік көмекшілерге атқарушы мүшелер мен басқа да түрлі комитеттер арасындағы кездесулерді ұйымдастыру жүктеледі. Кейбір әкімшілік көмекшілерге статистикалық есептерді дайындау жүктелген, оларды хатшылар жүргізе алмайды.

Кеңсе әкімшілігінде кәсіптік білімі бар орта мектеп түлектері, әдетте, хатшы болып жұмыс істейді. Екінші жағынан, ғылыми дәрежесі бар адам әкімшілік көмекшінің қызметіне көп келеді.

Қысқаша мазмұны

1. Хатшы - қатаң іс қағаздарын жүргізетін адам. Әкімшілік көмекшінің жұмысы іс қағаздарын жүргізуге қарағанда әлдеқайда жоғары.

2. Хатшы диктант теру және көшіру, телефон қоңырауларына қатысу және кездесулерді белгілеу сияқты жұмыстарды атқаруы керек. Хатшының ешқандай басқа маңызды рөлі болмайды және ол өз бетінше шешім қабылдауға құқығы жоқ. Хатшыдан айырмашылығы, әкімшілік көмекшінің тәуелсіз шешім қабылдауға және тәуелсіз шешім қабылдауға еркіндігі бар

3. Хатшыдан айырмашылығы, әкімшілік көмекші тіпті бастықтың қалауын, оның жеке қалауын да білуі мүмкін.

4. Хатшыға қандай-да бір үлкен жұмыстар болған жағдайда әкімшілік көмекшісіне көмек көрсету тапсырылады.

Пайдаланылған әдебиеттер